• Выполнение поручений руководителей;
• Обеспечение поддержки графика дня руководителя, частичная организация встреч, поиск и бронирование мест проведения встреч;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Встреча гостей;
• Чай/кофе;
• Прием, распределение звонков;
• Заказ пропусков;
• Работа с оргтехникой;
• Работа в почте Лотус;
• Организация внутренних рассылок по корпоративной почте;
• Ведение/обновление списка Дней Рождений сотрудников;
• Бронирование переговорных комнат, контроль их состояния, подготовка к встречам;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Поддержание порядка в офисе, доброжелательной атмосферы;
• Заказа продуктов;
• Работа с корреспонденцией;
• Обеспечение почтовой и курьерской отправки, работа с курьерской службой;
• Travel-поддержка;
• Регистрация в конференциях/форумах/мероприятиях руководителей и сотрудников компании;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение базы данных внутренних и внешних контактов;