Секретарь-делопроизводитель
Обсуждается на собеседовании
В компанию, которая занимается грузоперевозками, требуется Секретарь-делопроизводитель.
Образование: высшее (желательно экономическое)
Необходимый стаж работы по специальности: от 2-3 лет
Необходимые навыки:
• Знание документооборота, умение читать/отличать документы;
• Знание необходимых элементарных требований к заполнению документов (счет, акт, ТОРГ-12, ТТН, транспортная накладная, счет-фактура);
• Оперативная и внимательная работа с документами;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Умение работать с ЭДО.
ПК: уверенный пользователь ПК, MS Office, outlook, работа с электронными документами и таблицами, знакомство 1С Бухгалтерия 8.3 (либо способность к быстрому обучению).
Дополнительные требования: умение пользоваться оргтехникой.
• Обработка входящей корреспонденции, сканирование документов и отправка получателям, подшивка документов в архив по реестрам;
• Ежеквартальная рассылка актов сверок с контрагентами (запрос подписанных актов обратно);
• Подготовка документов на отправку почтой клиентам (распечатывание документов (счет, акт, счет-фактура сверив с данными по заявке) и конверта из программы 1С Бухгалтерия 8.3);
• Отслеживание документов, полученных клиентами (по трек номерам на сайте Почты России/в приложении), отражение в базе 1С даты получения документа клиентом;
• Контроль получения документов клиентами, выяснение причин, если документы не получены;
• Тесное общение с логистами компании и клиентами по всем вопросам документооборота;
• Коммуникация со всеми участниками документооборота, быстрое решение вопросов;
• Выполнение поручений руководителя.
Место работы: Московская обл., Солнечногорский р-н, д. Есипово
Режим работы: 5/2, с 8.30 до 17.00
Официальное трудоустройство
Заработная плата: обсуждается на собеседовании.
У вас появились вопросы?
Задайте их нашим менеджерам по телефонам: 8 (499) 736-69-87 и 8 (499) 735-85-46 или на e-mail: job@jobcv.ru
Горячие вакансии
Главный бухгалтер
Полный рабочий день в город ЗеленоградОбсуждается на собеседовании
Референт в отдел продаж
Полный рабочий день в город Зеленоград80 000 руб на руки.
Главный инженер проекта
Полный рабочий день в город ЗеленоградОбсуждается на собеседовании
Инженер электронщик по ремонту, диагностики и оценке электронного оборудования средств сотовой связи
Полный рабочий день в город Зеленоградот 70 000 руб
- Посмотреть все вакансии